Management Assistent EPD/ECD

Fundashon Mariadal is niet zomaar een zorginstelling maar een bruisende en dynamische zorginstelling op het prachtige Bonaire! In deze unieke mix van Caribische en Nederlandse invloeden, streven we naar niets minder dan topkwaliteit in zorg en service op Europees-Nederlands niveau. Met meer dan 650 toegewijde professionals bieden we een breed scala aan zorgdiensten, van klinisch tot poliklinisch, van ambulant tot aan zorg in de thuissituatie. Onze medewerkers zijn de ruggengraat van de medische zorg op het eiland, en we zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten die ons team komen versterken!

Ben jij klaar voor een uitdagende functie binnen ons EPD/ECD (HIX) projectteam? Wij zijn op zoek naar een Management Assistent en willen jouw expertise, accuratesse en organisatorisch vermogen graag verwelkomen binnen Fundashon Mariadal.‍

Dit ga je doen

Ter ondersteuning en versterking van het EPD/ ECD projectteam zoeken we een Management Assistent. De Management Assistent EPD/ECD ondersteunt het implementatieproject van HiX binnen Fundashon Mariadal door het bieden van structurele, secretariële en administratieve ondersteuning aan de projectmanagers EPD/ECD én door het coördineren, plannen en bewaken van HiX-specifieke opleidingen voor medewerkers. De rol draagt bij aan overzicht, voortgang, afstemming en continuïteit binnen een organisatiebreed veranderprogramma met grote impact op zorgprocessen en medewerkers.

In deze functie draag je o.a. zorg voor;

• Correcte uitvoering van agendabeheer en planning;
• Het voorbereiden van projectoverleggen;
• Notuleren en zorgdragen voor een correcte uitwerking hiervan;
• Het structureren en beheren van projectdocumentatie;
• Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten;
• Verzorgen van correspondentie met interne en externe partijen.

Coördinatie en planning van HiX-specifieke opleidingen betreft een belangrijk onderdeel van de HiX-implementatie en de bijscholing van medewerkers binnen Fundashon Mariadal. De Management Assistent heeft hierin een belangrijke coördinerende en faciliterende rol.

‍

Dit neem je mee

Aanvullend op de algemene functie-eisen van Management Assistent A zijn voor deze rol belangrijk:

• Sterk organisatorisch vermogen en planvaardigheid;
• Overzicht houden in complexe en dynamische projecten;
• Communicatieve vaardigheden op verschillende organisatieniveaus;
• Nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteiten;
• Proactieve, servicegerichte en stressbestendige houding;
• Vertrouwelijkheid en integriteit in omgang met gevoelige projectinformatie.

‍

Dit bieden we je

In de functie van Management Assistent A ontvang je een salaris binnen Functiegroep 40, variërend van $2.720 tot $3.717 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Naast je salaris krijg je aanvullende voordelen, zoals een pensioenregeling, een 13e maand, vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.

Als je van buiten Bonaire komt, bieden wij je een verhuisregeling. Dit omvat een tegemoetkoming in de verhuiskosten, tickets voor jou en eventueel je gezin en huisvesting voor de eerste twee maanden. Daarnaast biedt FM een gratis cursus Papiaments aan zodat je snel vertrouwd raakt met de lokale taal, en je kan aanspraak maken op een jaarlijks vitaliteitsbudget.

‍

En ook vragen wij van je

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).